Ό σα πρέπει να γνωρίζετε για την TallyBoat Platform!
Η TallyBoat είναι μια επαναστατική, cloud-based πλατφόρμα διαχείρισης σκαφών που φέρνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό στο κλάδο του Sailing & Yachting.
Dimitris Rados, CEO – Founder
1. Πώς ξεκίνησε η ιδέα για τη δημιουργία του TallyBoat και ποιο κενό καλύπτει στην αγορά;
Η ιδέα της TallyBoat γεννήθηκε από την ανάγκη να εκσυγχρονιστεί ο τρόπος διαχείρισης σκαφών στον κλάδο του Sailing & Yachting, που σήμερα εξακολουθεί να βασίζεται σε αναχρονιστικές, χρονοβόρες και δαπανηρές διαδικασίες, ώστε στο «μέλλον» να μεταβεί σε απόλυτο Ψηφιακό Μετασχηματισμό.
Το βασικό πρόβλημα που εντοπίσαμε ήταν η έλλειψη μιας ενιαίας, ψηφιακής λύσης που να καλύπτει κάθε πτυχή της διαχείρισης ενός σκάφους, από την πώληση ενός σκάφους, τις διαδικασίες για τις ναυλώσεις του, μέχρι τη συντήρηση, καθώς και τη νομική & λογιστική συμμόρφωση.
Το TallyBoat σχεδιάστηκε για να καλύψει αυτό το κενό και να προσφέρει ένα ενιαίο, ψηφιακό περιβάλλον εργασίας, που:
• Απλοποιεί & αυτοματοποιεί κάθε πτυχή της διαχείρισης ενός σκάφους.
• Συνδέει όλους τους εμπλεκόμενους (ιδιοκτήτες σκαφών, διαχειριστές, προμηθευτές, πληρώματα, ναυλωτές και επιβάτες).
• Μειώνει τη γραφειοκρατία, αντικαθιστώντας την «αναλογική» και χειροκίνητη καταγραφή με ψηφιακές διαδικασίες.
• Διασφαλίζει συμμόρφωση με τους κανονισμούς (GDPR, myDATA, e-tameiaki, e-POS).
• Ενοποιεί δεδομένα σε ένα κεντρικό σύστημα, προσφέροντας πλήρη διαφάνεια & έλεγχο.
2. Από πού προέρχεται το όνομα TallyBoat?
Η λέξη “Tally” σημαίνει καταγραφή, καταμέτρηση, διαχείριση και απολογισμός δεδομένων με ακρίβεια. Το όνομα TallyBoat αντικατοπτρίζει ακριβώς τη φιλοσοφία της πλατφόρμας — να ενοποιεί και να διαχειρίζεται όλα τις διαδικασίες και τα δεδομένα ενός σκάφους, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του.
3. Ποιο είναι το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα έναντι άλλων λύσεων στην αγορά;
Η TallyBoat Platform διαφέρει από άλλες λύσεις γιατί δεν επικεντρώνεται μόνο σε μία πτυχή της διαχείρισης σκαφών (πχ: πωλήσεις και κρατήσεις Ναύλων), αλλά αποτελεί ένα ολοκληρωμένο «Περιβάλλον Εργασίας & Επικοινωνίας» ενοποιώντας όλα τα στάδια της λειτουργίας ενός σκάφους σε μία πλατφόρμα.:
• Διαχείριση σκαφών: Παρακολούθηση πλοίων, εξοπλισμού & συντήρησης με αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις.
• Ναυλώσεις & Κρατήσεις: Συγχρονισμός κρατήσεων από ιστοσελίδες, booking engines & marketplaces σε ένα κεντρικό σύστημα (Charter Channel Manager).
• Ηλεκτρονικά Έγγραφα & Παραστατικά – myDATA: Δημιουργία Ηλεκτρονικών παραστατικών (μέσω παρόχου). Αυτόματη δημιουργία Ναυλοσυμφώνου, ψηφιακή λίστα επιβατών και συγχρονισμός με την ΑΑΔΕ για φορολογική συμμόρφωση.
• Συντήρηση & Προμήθειες: Καταγραφή βλαβών, προγραμματισμός εργασιών, παρακολούθηση εξόδων & διαχείριση προμηθειών με αυτόματο σύστημα παραγγελιών.
• Οικονομικές Συναλλαγές: Διαχείριση πληρωμών, τιμολογίων & reconciliation αμοιβών & χρεώσεων με πλήρη διαφάνεια.
• Επικοινωνία & Συνεργασία: Real-time ειδοποιήσεις, Viber Business για άμεση επικοινωνία μεταξύ ιδιοκτητών, πρακτόρων, πληρωμάτων & επιβατών.
4. Ποιο είναι το προφίλ των πελατών σας;
Η TallyBoat ξεχωρίζει ως μια all-in-one πλατφόρμα που συνδυάζει αυτοματοποίηση, συμμόρφωση και real-time επικοινωνία, ενισχύοντας και ενδυναμώνοντας τις σχέσεις μεταξύ όλων των εμπλεκομένων στον χώρο του Sailing & Yachting.
• Λειτουργεί ως γέφυρα επικοινωνίας μεταξύ όλων των εμπλεκομένων, δημιουργώντας ένα ενιαίο, αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης.
Βασικοί Χρήστες & Εμπλεκόμενοι:
• Ιδιοκτήτες σκαφών: Πλήρης καταγραφή του ιστορικού του σκάφους με ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων & εξοπλισμού με δυνατότητες υπενθυμίσεων για λήξεις προθεσμιών & νομικές υποχρεώσεις.
• Διαχειριστές & Πράκτορες Σκαφών: (Sales, Management, Chartering, Maintenance). Βελτιστοποίηση & αυτοματοποίηση διαδικασιών για μείωση του λειτουργικού κόστους. Αποδοτικότερη διαχείριση στόλου, ναυλώσεων & συντήρησης μέσω ενός κεντρικού συστήματος.
• Προμηθευτές: Δημιουργία & καταγραφή υπηρεσιών & προϊόντων με άμεση επικοινωνία με πελάτες. Αυτόματη διαδικασία προσφορών & παραγγελιών (Προσφορά → Παραγγελία → Παράδοση → Αποθήκευση → Εγκατάσταση).
• Επαγγελματικό Πλήρωμα: Δημιουργία & προβολή επαγγελματικού προφίλ με τα προσόντα, τις πιστοποιήσεις & την εμπειρία τους.
• Ναυλωτές & Επιβάτες: Καλύτερη εμπειρία για το «ταξίδι» τους με ασφάλεια και να αποκτήσουν μια ευχάριστη Εμπειρία στη χώρα μας!!
• Online κράτηση & διαχείριση πληρωμών Ασφαλής & εύκολη διαδικασία κράτησης & πληρωμών για Charter Price, Security Deposit, Damage Waiver, Extras & Provisioning Services.
• Αποστολή προσωπικών στοιχείων για το ναυλοσύμφωνο & τη λίστα επιβατών, με πλήρη συμμόρφωση GDPR.
• Ψηφιακές διαδικασίες check-in & check-out με ηλεκτρονική καταγραφή & υπογραφή.
• Ασφαλείς & εύκολες συναλλαγές μέσω ηλεκτρονικών πληρωμών & ψηφιακής τεκμηρίωσης.
• Άμεση πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες (λιμενικές αρχές, αστυνομία, προμήθειες καυσίμων, νερού & άλλες τοπικές υπηρεσίες).
5. Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες που προσφέρει η πλατφόρμα σας;
Το TallyBoat προσφέρει μια ευέλικτη και προσαρμόσιμη δομή συνδρομών, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις του Sailing & Yachting να επιλέξουν τις υπηρεσίες που ταιριάζουν στις ανάγκες τους.
Δωρεάν Εγγραφή & Χρήση Βασικών Λειτουργιών
• Δωρεάν δημιουργία λογαριασμού για ιδιοκτήτες, διαχειριστές, προμηθευτές, πλήρωμα & ναυλωτές.
• Δημιουργία επαγγελματικής καρτέλας Εταιρίας
Συνδρομητικές Υπηρεσίες & Πρόσθετα Modules
Το TallyBoat προσφέρει ευέλικτα πακέτα υπηρεσιών προσαρμοσμένα στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Με βασική Ετήσια Συνδρομή ανά Σκάφος: 95€ / έτος (ανάλογα το πλήθος σκαφών) Υπάρχουν και Επικουρικές Πρόσθετες Υπηρεσίες (Προαιρετικά).
Με την ευέλικτη τιμολογιακή μας πολιτική, κάθε επιχείρηση μπορεί να προσαρμόσει το TallyBoat στις ανάγκες της, επενδύοντας μόνο στις λειτουργίες που πραγματικά χρειάζεται.
6. Ποιες είναι οι βασικές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες σας στη διαχείριση σκαφών;
Οι μεγαλύτερες προκλήσεις στη διαχείριση σκαφών περιστρέφονται γύρω από την πολυπλοκότητα των διαδικασιών, την κατακερματισμένη πληροφορία και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
• Υπερβολική Γραφειοκρατία – Οι περισσότερες εταιρείες βασίζονται ακόμα σε χειρόγραφα έγγραφα, emails και μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Τα συμβόλαια, οι επιβατικές λίστες και τα φορολογικά έγγραφα απαιτούν συνεχή διαχείριση και είναι δύσκολο να ελεγχθούν σε πραγματικό χρόνο.
• Κατακερματισμένα Συστήματα & Δεδομένα – Διαφορετικά εργαλεία για κρατήσεις, συντήρηση, πληρωμές και κανονισμούς. Η πληροφορία διασκορπίζεται σε πολλά αρχεία, εφαρμογές και χειρόγραφες σημειώσεις, καθιστώντας τη διαχείριση χρονοβόρα και συχνά αναποτελεσματική.
• Αναποτελεσματική Διαχείριση Πληρωμών & Παραστατικών – Οι περισσότερες συναλλαγές γίνονται με μη αυτοματοποιημένο τρόπο, αυξάνοντας το ρίσκο λαθών.
• Έλλειψη Εποπτείας & Συνολικής Εικόνας – Οι περισσότερες εταιρείες δεν έχουν πλήρη ορατότητα σε όλα τα δεδομένα, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις & οικονομικές απώλειες και λήψη αποφάσεων είτε με ελλιπή στοιχεία, είτε σε λάθος χρόνο
7. Ποιο είναι το μέλλον του Yachting Industry και πώς το TallyBoat θα εξελιχθεί;
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός στον κλάδο του Sailing & Yachting είναι πλέον αναπόφευκτος. Οι επιχειρήσεις, οι ναυλομεσίτες, οι διαχειριστές σκαφών και οι κυβερνήσεις στρέφονται προς τις ψηφιακές λύσεις, επιδιώκοντας διαφάνεια, αυτοματοποίηση και αποδοτικότητα.
Οι βασικές τάσεις που διαμορφώνουν το μέλλον του κλάδου είναι:
• Ψηφιοποίηση όλων των διαδικασιών – Τα ηλεκτρονικά ναυλοσύμφωνα, οι ψηφιακές λίστες επιβατών και οι online πληρωμές θα γίνουν ο κανόνας. Η TallyBoat προετοιμάζει τους χρήστες του για αυτή τη μετάβαση, εναρμονίζοντας τη λειτουργία του με τις νομοθετικές απαιτήσεις.
• Συμβατότητα με e-Ναυλοσύμφωνο & myDATA – Οι νέες κανονιστικές απαιτήσεις υποχρεώνουν τις εταιρείες να προσαρμοστούν σε ψηφιακές διαδικασίες για ναυλώσεις και παραστατικά. Το TallyBoat ήδη παρέχει έτοιμες λύσεις για ψηφιακή καταγραφή, αυτοματοποιημένη φορολογική συμμόρφωση και ηλεκτρονικές υπογραφές.
• Αυτοματοποιημένη Διαχείριση & Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) – Η τεχνητή νοημοσύνη και η ανάλυση δεδομένων θα επιτρέψουν έξυπνες προτάσεις, βελτιστοποίηση ναυλώσεων και πρόβλεψη αναγκών συντήρησης. Το TallyBoat ήδη χρησιμοποιεί σε αρκετά σημεία την τεχνολογία AI και θα ενσωματώσει εξελιγμένα AI εργαλεία για βελτιωμένη λήψη αποφάσεων & αποδοτική διαχείριση στόλου..
Το μέλλον του yachting είναι ψηφιακό, έξυπνο & βιώσιμο!
Η TallyBoat προσαρμόζεται σε αυτές τις εξελίξεις, προσφέροντας καινοτόμες λύσεις που απλοποιούν τη διαχείριση, μειώνουν τη γραφειοκρατία & προάγουν τη βιώσιμη ανάπτυξη του κλάδου!
Η TallyBoat θα συνεχίσει να καινοτομεί και να ηγείται αυτής της εξέλιξης, φέρνοντας το μέλλον του Yachting πιο κοντά. Η αποστολή μας είναι να προσφέρουμε πλήρη έλεγχο, ευελιξία & αποδοτικότητα σε όλους τους επαγγελματίες του κλάδου!
Το μέλλον της διαχείρισης σκαφών είναι ψηφιακό – και το TallyBoat οδηγεί την αλλαγή!
